Hoe aansluiten bij IJD?
Nieuwe groepen
Vul de aansluitingsfiche volledig in en stuur ze naar IJD, Nederpolder 24, 9000 Gent of mail ze naar marleen [dot] stas [at] ijd [dot] be.
De contactpersoon van de groep registreert zich op www.cassianus.ijd.be. De vraag tot betaling zal nadat we de groep geregistreerd hebben op Cassianus via mail aan de contactpersoon van de groep bezorgd worden. Na betaling ontvang je je IJD-lidkaart.
Aansluiting met verzekering: Je bent verzekerd vanaf het moment dat wij je aansluitingsfiche (met de optie verzekering aangevinkt) hebben ontvangen. Betaal je echter niet binnen een maand na ontvangst van de mail dan wordt je verzekering geannuleerd. De prijs voor verzekerde groepen verschilt volgens het aantal leden.
Jouw groep was vorig jaar al lid van IJD.
De aansluiting verloopt volledig elektronisch via www.cassianus.ijd.be. De verantwoordelijke van de groep kreeg een mail met de vraag tot vernieuwing van het lidmaatschap. Om de aansluiting in orde te brengen meld je aan op www.cassianus.ijd.be met de gebruikersnaam en het wachtwoord van de groep. Indien je dit niet meer hebt,stuur je een mailtje naar marleen [dot] stas [at] ijd [dot] be met vermelding van de groepsnaam en eventueel het groepsnummer.
Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je via cassianus je lidmaatschap vernieuwt.
(Was je vorig jaar ook verantwoordelijk voor de aansluiting van je groep, dan ben je al geregistreerd in Cassianus. Ben je een nieuwe verantwoordelijke en ben je nog niet geregistreerd in Cassianus, dan moet je je eerst als persoon registreren in Cassianus, vooraleer je de aansluiting in orde kan brengen. Nadien log je uit en meld je je aan met de gegevens van je groep.)
Ga naar www.cassianus.ijd.be en meld je aan met de gebruikernaam en het wachtwoord van je groep.
Na aanmelden klik je op het tabblad ‘profiel’. Bij ‘personalia’ vind je de gegevens van je groep. Je controleert telefoon, mailadres en website en past deze aan indien nodig. Bij adres vul je het adres van je groepslokaal in. Vul dit zeker in, want dat adres zal gebruikt worden om jullie groep te lokaliseren op de digitale kaart op onze nieuwe website. (Er wordt geen post naar dit adres gestuurd. Alle post wordt verstuurd naar het adres van de verantwoordelijke). Nadat de wijzigingen en aanvullingen gebeurd zijn, klik je op opslaan.
Ga nu naar het tabblad ‘lidmaatschap’. Om je groep aan te sluiten voor het nieuwe werkjaar klik je op werkjaar 2011-2012. Onder algemene info vind je een keuzelijst. Daarin kies je het type van je groep. Bij ‘naam verantwoordelijke’ typ je de achternaam van de verantwoordelijke in. Na het typen van de eerste 4 letters zie je de volledige naam en het adres van de verantwoordelijke verschijnen in een blauw vakje. Daar klik je op. Je vult het aantal leden en het aantal begeleiders in. Indien je lid bent van de jeugdraad vink je dit vakje aan. Indien je wenst aan te sluiten met verzekering vink je de vakjes ‘verzekering begeleider’ en ‘verzekering leden’ aan. Nadien klik je op ‘aansluiten’. Nadat je op ‘aansluiten’ hebt geklikt, kan je het aantal leden, aantal begeleiding en de aanvinkvakjes i.v.m. verzekering niet meer aanpassen. Vul deze dus zeker eerst in vooraleer op ‘aansluiten’ te klikken. Wanneer je nadien nog iets wil wijzigen contacteer je marleen [dot] stas [at] ijd [dot] be.
Na het klikken op ‘aansluiten’ wordt er automatisch een mail met de betalingsgegevens verstuurd naar het mailadres van de verantwoordelijke van de groep en naar het mailadres van de groep. Je controleert nog even of alle gegevens in deze mail kloppen. Nu hoef je nog enkel te storten en je aansluiting is in orde. Na betaling ontvang je je IJD-lidkaarten.
BELANGRIJK:
Alle begeleiders van je groep krijgen vanaf dit jaar een IJD-lidkaart. We kunnen de lidkaarten enkel bezorgen als we de gegevens van alle begeleiders hebben.
Onder het tabblad ‘leden’ vind je de een lijst met hoofd- en medebegeleiders die gelinkt zijn aan je groep. Staan er in dit lijstje hoofd- of medebegeleiders die niet meer tot je groep behoren of geen begeleider meer zijn, gelieve dit dan te laten weten via mail aan marleen [dot] stas [at] ijd [dot] be.
Begeleiders van je groep die nog niet in dit lijstje staan, vraag je om zich zo snel mogelijk (liefst voor eind september) te koppelen aan de groep. Indien ze nog niet geregistreerd zijn in cassianus, doen ze dit eerst. Na aanmelden krijg je de vraag: ‘Ben jij lid van een groep? Laat het ons dan weten!.’ Daar geef je je groep en je functie in en klikt op toevoegen. Krijg je die vraag niet, dan ga je via profiel, naar het tabblad groepen en geef je daar je groep en functie in.
